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A Day in the Life of an Executive Assistant & Internal Comms lead - Lorraine Airley, M247

有没有想过在大全球最大的博彩平台领先的科技公司工作是什么感觉,或者每天要做哪些具体的工作?

Lorraine Airley是M247的行政助理和内部通信主管.

We spoke to her to find out more about this role, her experience at M247, and what an average day looks like.

Name: Lorraine Airley        
Company: M247
Job Title: Executive Assistant and Internal Comms Lead

How did you get into your current role? 

我在一家广告公司做了20年的首席执行官助理,被裁掉了. It was a shock, but I didn’t want to rush my next move. 我得到了一个临时职位,担任新冠病毒测试员,同时我在考虑下一步该怎么做. Advertising had been an amazing industry to work in, 但我不想把自己局限在创意行业. 毕竟,助理可以在任何职业中使用他们的技能.    

我的一个朋友在M247工作,他告诉我有一个助理的职位空缺. 我觉得有技术方面的经验对我是非常有益的, but I also knew that it would be a learning curve. I had an interview with the CPO, 得到了那份工作,尽管再次成为助理的前景有点可怕, I have never looked back. 

What do you enjoy most about working at M247? 

你可能会认为,作为一个大组织的一部分,你会觉得自己是一个大时钟上的小齿轮,但在M247中却不是这样. 幸福和包容是这里日常生活的一部分. Also, helping is second nature to me, and brings great joy. I’m the glue that keeps the team going. 从本质上讲,我所做的一切都为他们的日常生活增添了价值. 

我实现的每一个目标都对公司产生了积极的影响. 无论是解决了旅行问题,还是安排好了日程, 知道自己改变了别人的生活,没有什么比这更能带来快乐了.

What does a typical day look like for you? 

我总是在每天结束时准备第二天的任务清单. 这确保了我第二天早上走进办公室时不会忘记任何东西. 我的第一件事就是看CEO的日记,检查事情是否和我前一天离开时一样. 我发现,当我让他管理自己的日记时,事情往往变得一团糟。!),所以我会仔细检查会议是否有冲突,以及他在会议之间是否有足够的时间. 

My day can consist of event coordination, liaising with customers and other senior colleagues, office management, booking travel, arranging meetings and conferences, even getting someone a cup of coffee. 

如果没有和我一起工作的人,我的一天就不会有一半的充实,如果没有同事的支持,我就无法完成我的工作.  

What is it like starting a new job post-pandemic? 

我非常幸运地选择了入职日期,因为封锁措施略有放松,我第一天就能去办公室. 在我的入职过程中,这显然是非常有益的,因为我能够与我的直线经理和首席执行官面对面.  弹性工作制带来的工作与生活的平衡很有趣,也让我有能力处理自己的个人生活. 

What excites you the most about the work? 

在一天结束的时候,我的主要目标是通过充当看门人来有效地管理他们的时间,同时尽一切努力使他们的生活顺利进行,从而保持高管团队的运转. 我工作努力,甚至在问题出现在高管面前之前就努力解决问题. 我的工作感觉像是一种爱好,而不是一份工作,我非常喜欢让所有的盘子都转动起来. 

我喜欢代表高管,让我快乐的天性为工作场所定下基调. 

由于我支持整个执行团队,这使我每天都能接触到丰富的知识. 我和他们有一种独特的关系,我觉得我能够让他们知道我的观点,我有发言权. They also listen to me and my opinion matters. 

Have you learned anything new since you started? 

不是每个人都有机会与公司的高层密切合作,并了解重要的业务决策是如何完成的. 

这是我获得商业头脑和理解核心圈子人士思维方式的最佳方式之一. 在学习如何以老板的方式思考问题方面,我拥有丰富的资源可供使用,而且我一直在学习.  这是做行政助理的最大好处之一 . 

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